1、4月19日前，各设区市文明办做好活动的筹备工作，向省文明办报送活动落实方案及联系人名单。
　　2、4月22日前，各设区市文明办向省文明办报送协办媒体名单和专栏、专题开设情况。
　　3、4月22日前，名设区市文明办确定、报送第一批3-5名正式候选人事迹材料(含一寸免冠照片)到省文明办综合处、江西文明网；到今年年底，共分八批次报送(每月一批)，请于每月15日前分批次将正式侯选人名单及事迹材料确定、报送到省文明办综合处、江西文明网。
　　4、从5月份起至年底，各设区市文明办每月底要汇总当月媒体报道、户外宣传栏设立及各地市活动开展等情况，及时报送到省文明办综合处、江西文明网。